Kundcase
AI-agenter för automatiserad SEO med n8n
Vi utvecklade ett internt system med AI-agenter i n8n för att effektivisera SEO-arbetet, inklusive rapportering, innehållsgranskning och omformatering av artiklar.
Automation av arbetsprocesser - Måste ni kopiera data mellan system varje dag?
Vi automatiserar uppgifter som tar onödig tid, såsom att kopiera mellan Excel och CRM, skicka bekräftelsemejl, läsa fakturor eller fylla i formulär. Med n8n kopplar vi ihop era system så informationen flödar automatiskt. För enklare uppgifter skriver vi Python-skript som körs på schema. Många sparar 10-20 timmar i veckan på saker som datorn kan göra lika bra.
Hur vi arbetar - Så arbetar vi med automation
Vi börjar smått och visar resultat snabbt. Istället för att automatisera allt på en gång väljer vi de uppgifter som tar mest tid och börjar där.
- Kartläggning av arbetsprocesser.
Vi tittar på era dagliga uppgifter och räknar ut hur mycket tid de tar. Ofta finns det några som tar oproportionerligt mycket tid - de är bäst att börja med. Inte allt kan eller bör automatiseras. - Välj rätt verktyg.
Vi använder främst n8n för automatisering eftersom det är open source och ger maximal kontroll. För vissa enklare uppgifter skriver vi istället Python-skript som körs på schema. Vi förklarar valet och hjälper er sätta upp hosting. - Bygg första flödet.
Vi sätter upp det första automatiska arbetsflödet inom 1-2 veckor. Det kan vara något enkelt som "när mail kommer med order, lägg till rad i Excel och skicka bekräftelse". Ni ser direkt hur det fungerar. - Testa och justera.
Vi kör flödet parallellt med det manuella arbetet i början. När ni är bekväma och ser att det fungerar släpper vi på helt. Om något inte fungerar som tänkt justerar vi direkt. - Lägg till fler processer.
När första automatiseringen fungerar bra går vi vidare med nästa process. Vi bygger successivt och ni får en känsla för vad som är värt att automatisera och vad som inte är det. - Övervakning och underhåll.
Ibland ändras API:er eller system och automatiseringen slutar fungera. Vi kan övervaka och fixa när det händer, eller visa er hur ni gör det själva. Ni väljer vad som passar er bäst.
Automation som faktiskt sparar tid
Vi automatiserar repetitiva uppgifter som tar tid varje dag. Från att kopiera data mellan system till att skicka automatiska påminnelser - vi bygger arbetsflöden som ni inte behöver tänka på.
- Automatiska arbetsflöden med n8n. Vi bygger automatiserade processer med n8n, ett kraftfullt open source-verktyg. Exempel: när en order kommer in skickas automatiskt en bekräftelse, data läggs i CRM och ekonomisystem får en notis. Inget manuellt kopierande.
- Integration mellan system. Ni har data i Gmail, Slack, Excel och CRM? Vi kopplar ihop systemen så information flödar automatiskt mellan dem. Inga mer copy-paste mellan program eller manuell uppdatering på flera ställen.
- Extraktion från dokument. Vi använder AI för att läsa fakturor, kvitton eller formulär och plocka ut viktig information automatiskt. Istället för att någon sitter och skriver av siffror tar systemet hand om det.
Vanliga frågor om automation
Svar på frågor vi ofta får om att automatisera arbetsprocesser.
Vad kan ni automatisera i praktiken?
Vi automatiserar saker som: kopiera data mellan system (CRM till ekonomisystem), skicka automatiska mail när något händer, samla information från flera källor till ett ställe, läsa fakturor och plocka ut belopp och leverantörer, schemalagda rapporter som skickas varje vecka. Det är repetitiva uppgifter som tar 5-30 minuter varje gång men som händer ofta.
Vilka verktyg använder ni för automation?
Vi använder främst n8n för automatisering eftersom det är open source, flexibelt och ger er full kontroll över era data. För mycket enkla schemalagda uppgifter skriver vi ibland Python-skript istället. n8n kräver hosting men kan köras på er egen server eller i molnet. Vi hjälper er sätta upp och hantera det.
Hur mycket tid sparar automation egentligen?
Det varierar mycket. Om ni spenderar 30 minuter per dag på att kopiera data mellan system blir det 10 timmar per månad - det kan automatiseras till noll. Om ni skickar 50 manuella mail per vecka kan det minska till 5 manuella och 45 automatiska. Vi försöker alltid räkna ut potentiell tidsbesparing innan vi börjar så ni vet om det är värt investeringen.
Vad händer om systemet slutar fungera?
Automatiseringar kan gå sönder när system uppdateras eller API:er ändras. Vi kan sätta upp notiser som varnar när något inte fungerar. Ni kan välja att vi hanterar underhåll löpande eller lära er själva att fixa vanliga problem. De flesta väljer en hybrid där vi fixar komplexa problem och de hanterar enkla justeringar.
Tidigare projekt
Vi arbetar med företag i alla storlekar. Läs om våra tidigare projekt och ta steget mot en mer innovativ organisation.
Nyfiken på nästa steg?
Berätta om din idé eller ditt projekt. Vi återkommer snabbt och ser hur vi kan hjälpa dig vidare. Tveka inte att höra av dig, vi är alltid nyfikna på nya samarbeten!
Kontor
Järntorget 8
413 04 Göteborg